Giúp Đại học tỷ lệ cá cược quản lý mạng lưới cơ sở vật chất rộng lớn
Bạn có biết Đại học tỷ lệ cá cược (UC) mở cửa vào năm 1869 với chỉ 10 giảng viên và 40 sinh viên? Ngày nay, Trường đã mở rộng tới 10 cơ sở và 5 trung tâm y tế, bao gồm gần 6.000 tòa nhà trải rộng trên 140 triệu feet vuông cơ sở vật chất!
Thử thách
Vậy UC quản lý và bảo trì cơ sở vật chất cũng như tài sản của họ như thế nào? Cho đến năm 2011, UC đã sử dụng tới 30 hệ thống quản lý khác nhau mà không có điểm tham chiếu hoặc tiêu chuẩn hóa rõ ràng để báo cáo và theo dõi tài sản. Sự thiếu minh bạch khiến Trường gần như không thể hiểu được tình trạng và hiệu suất của các tòa nhà của mình, xác định các khu vực có rủi ro cao và ưu tiên các nhu cầu bảo trì và gia hạn bị trì hoãn.
Giải pháp
Để giải quyết thách thức này, Đại học tỷ lệ cá cược đã chuyển sang sử dụng Parsons và IBM. Với tư cách là công ty dẫn đầu ngành về Đánh giá tình trạng cơ sở (FCA), nhóm của chúng tôi sử dụng phần mềm của riêng chúng tôi cùng với TRIRIGA của IBM để đánh giá và tích hợp các cải tiến bảo trì hoãn lại vào một kế hoạch tài chính vốn gắn kết, nhất quán, có thể kiểm toán được trên nhiều cơ sở và khu vực. Đối với UC, giải pháp thu được là ICAMP, một chương trình quản lý tài sản vốn tích hợp duy nhất kết hợp các dịch vụ đánh giá tình trạng cơ sở của chúng tôi và nền tảng TRIRIGA để tập hợp dữ liệu tài sản của trường đại học vào một hệ thống duy nhất.
Kể từ khi “đi vào hoạt động” vào năm 2017, ICAMP đã hiện đại hóa hoạt động quản lý tài sản doanh nghiệp truyền thống của trường Đại học và cho phép so sánh “táo với táo” về hiệu suất tài sản và dữ liệu đánh giá rủi ro của UC.
Thông qua phương pháp tiếp cận theo từng giai đoạn, ICAMP đã kiểm kê và đánh giá tình trạng tài sản một cách có hệ thống để ấn định thứ hạng rủi ro, cho phép UC xác định các yếu tố rủi ro và ưu tiên nhu cầu bảo trì. ICAMP cũng cung cấp dữ liệu cần thiết để phát triển chiến lược cấp vốn bền vững, đưa ra dự báo chi phí chính xác cho việc gia hạn và bảo trì trong tương lai, đồng thời tối ưu hóa tổng chi phí sở hữu.
Để hỗ trợ ICAMP, các nhóm của chúng tỷ lệ cá cược đã thực hiện kiểm kê và đánh giá tình trạng cơ sở hạ tầng của khuôn viên trường thông qua các cuộc khảo sát chi tiết từng bước để đánh giá và ghi lại những thiếu sót liên quan đến tất cả các hệ thống, thành phần và thiết bị thuộc sở hữu. Dữ liệu do các đánh giá của Parsons thu thập được tổng hợp thành một ứng dụng di động chuyên dụng và được nhập vào hệ thống quản lý nơi làm việc tích hợp của Trường đại học từ TRIRIGA của IBM. Những nỗ lực của chúng tỷ lệ cá cược cung cấp cho ICAMP thông tin chi tiết liên quan đến tài sản, bao gồm các điều kiện, tuổi thọ hữu ích dự kiến của tài sản, giá trị thay thế hiện tại, chi phí bảo trì và thay thế trả chậm cũng như thông tin quản lý rủi ro. Cách tiếp cận dựa trên dữ liệu này đối với FCA đã cho phép UC đưa ra quyết định tốt hơn về cách tối ưu hóa việc triển khai vốn.
Các chuyên gia của chúng tỷ lệ cá cược đảm bảo rằng mọi khía cạnh của cơ sở vật chất của trường Đại học đều được xem xét, chẳng hạn như thông tin đầu vào về nhân sự và dữ liệu lịch sử, để đưa ra các báo cáo đánh giá kỹ lưỡng. Chúng tỷ lệ cá cược phối hợp với nhân viên ICAMP để giúp:
- Lên lịch hoạt động kiểm kê tài sản và đánh giá tình trạng
- Tiến hành phỏng vấn
- Lấy thông tin hiện có về kiến trúc và phát triển địa điểm, bản vẽ, báo cáo đánh giá tình trạng cơ sở vật chất trước đó
Ngoài ra, nhóm của chúng tỷ lệ cá cược đã đổi mới nhóm người dùng ICAMP. Nhóm này tạo điều kiện thuận lợi cho sự cộng tác và liên lạc giữa tất cả các cơ sở của UC và hỗ trợ phát triển chương trình đào tạo hệ thống.
Kết quả tính đến thời điểm hiện tại
Do những nỗ lực phối hợp chặt chẽ này với các trường học, Tiểu bang tỷ lệ cá cược đã phân bổ 325 triệu USD cho hệ thống trường đại học vào năm 2021 cho các dự án năng lượng và bảo trì được ưu tiên hoãn lại, đồng thời dự kiến sẽ phân bổ thêm 500 triệu đến 1 tỷ USD vào năm 2022.